Automatisierung
NextEvent bietet die Möglichkeit, Datensätze automatisch und zeitgesteuert als Excel-Datei an einen bestimmten E-Mail Empfänger versenden zu lassen. Diese Funktionalität lässt sich über folgende Listenansichten konfigurieren:
- Buchungen
- Finanzen > Debitoren
- Tickets > Zutrittsliste
Automatisierung erstellen
Automatisierungen basieren auf den zum Zeitpunkt der Erstellung gesetzten Filtern und Suchbegriffen (z.B. Ausgabe aller offenen Debitoren). Aus diesem Grund müssen Automatisierungen jeweils auch direkt über die entsprechenden Listenansicht erstellt werden. Alle Listenansichten die Automatisierungen zulassen, verfügen über eine entsprechende Automatisieren-Schaltfläche unterhalb der Tabelle.
Es stehen folgende Eigenschaften zur Verfügung:
- Ausführung von
Startzeitpunkt der Automatisierung - Wiederholung
Wiederkehrende Ausführungen - Terminserie
Frequenz wiederkehrender Ausführungen - Ausführung bis
Endzeitpunkt wiederkehrender Ausführungen - E-Mail Adresse
Empfänger der zu versendenden E-Mail - Betreff
Betreff der zu versendenden E-Mail - Inhalt
Inhalt der zu versendenden E-Mail
Sobald Automatisierungen erstellt worden sind, können diese unter Hauptmenü > Systemkonfiguration > Automatisierung editiert oder gelöscht werden.