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Automatisierung

NextEvent bietet die Möglichkeit, Datensätze automatisch und zeitgesteuert als Excel-Datei an einen bestimmten E-Mail Empfänger versenden zu lassen. Diese Funktionalität lässt sich über folgende Listenansichten konfigurieren:

  • Buchungen
  • Finanzen > Debitoren
  • Tickets > Zutrittsliste

Automatisierung erstellen

Automatisierungen basieren auf den zum Zeitpunkt der Erstellung gesetzten Filtern und Suchbegriffen (z.B. Ausgabe aller offenen Debitoren). Aus diesem Grund müssen Automatisierungen jeweils auch direkt über die entsprechenden Listenansicht erstellt werden. Alle Listenansichten die Automatisierungen zulassen, verfügen über eine entsprechende Automatisieren-Schaltfläche unterhalb der Tabelle.

Automatisierung erstellen

Es stehen folgende Eigenschaften zur Verfügung:

  • Ausführung von
    Startzeitpunkt der Automatisierung
  • Wiederholung
    Wiederkehrende Ausführungen
  • Terminserie
    Frequenz wiederkehrender Ausführungen
  • Ausführung bis
    Endzeitpunkt wiederkehrender Ausführungen
  • E-Mail Adresse
    Empfänger der zu versendenden E-Mail
  • Betreff
    Betreff der zu versendenden E-Mail
  • Inhalt
    Inhalt der zu versendenden E-Mail

Sobald Automatisierungen erstellt worden sind, können diese unter Hauptmenü > Systemkonfiguration > Automatisierung editiert oder gelöscht werden.

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