Formulare

NextEvent bietet Veranstaltern die Möglichkeit, bestehende Formulare zu bearbeiten und weitere Formulare für die personalisierte Buchung und weitere Bereiche zu erstellen.

Formulartypen

Standardformular erweitern

Folgende Formularentitäten sind bereits feste Bestandteile von NextEvent, können durch den Veranstalter jedoch beliebig erweitert werden:

• Veranstaltung
  Ergänzende Felder zu den allgemeinen Veranstaltungsinformationen
• Personalisierung
  Erfassen von Informationen zum Ausstellen personalisierter Tickets
• Rechnungsadresse
  Ergänzende Felder zur Rechnungsadresse
• Rabattgruppe Discounts
  Ergänzende Informationen zu Rabattcodes (z.B. zur Weiterverabeitung nach einem Export)

Eine beliebige Anzahl an Formularen kann für die Entitäten Personalisierung und Rabattgruppe erstellt werden und den gewünschten Veranstaltungen bzw. Rabattgruppen zugewiesen werden.

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Formular erstellen

Via Hauptmenü > Systemkonfiguration > Formulare kann eine Übersicht bereits bestehender Formulare ausgegeben werden. Über die Schaltfläche "Neues Formular erstellen" kann ein Formular-Editor geöffnet werden.

Allgemeine Informationen

Zuerst müssen grundlegende Eigenschaften des Formulars definiert werden:

• Bezeichung
  Bezeichung zur Kennung im Admintool
• Standardformular
  Das Formular als Standardformular dieser Entität verwenden

Tipp: Es können mehrere Formulare derselben Entität angelegt werden. Für Rechnungsadresse- und Veranstaltungsinformationen darf jedoch nur ein Formular als Standardformular ausgewählt sein.

Formularelemente platzieren

Im Panel "Elemente" stehen alle verfügbaren Felder für den ausgewählten Formulartyp zur Auswahl. Diese können per Drag & Drop im Formular Panel platziert und nach belieben angeordnet werden.

Es sollten wenn immer Möglich die vorgegebenen Felder verwendet werden, damit die Namen und somit die Datenablage auch über mehrere Events immer im gleichen Schema erfolgt!

Feldeinstellungen

Konfiguration

Definieren von Eigenschaften für das ausgewählte Feld:

• Label
  Beschriftung des Feldes
• Platzhalter
  Platzhaltertext (wird in leeren Feldern als Hilfestellung angezeigt)
• Name
  Eine eindeutige Bezeichnung, welche zur Datenablage dient und nicht mehr geändert werden sollte. Die Bezeichnung wird am besten sprachneutrag (z.B. Englisch) gewählt.
• Versteckt
  Feld standardmässig ausblenden (Einblenden via Aktion)

Validierung

Festlegen von Validierungseigenschaften wie Eingabeformat und Pflichtfelder. Pro Feld kann eine individuelle Fehlermeldung definiert werden für den Fall, dass die Validierung negativ ausfällt. Ohne spezifische Meldung wird diese vom System vorgegeben.

Aktionen

Definieren feldabhängiger Aktionen anhand der folgenden Parameter:

• Auslöser
  Feld welches die Aktion auslöst
• Event
  Ereignis welches die Aktion auslöst
• Wert des Auslöser entspricht
  Eingabewert welcher die Aktion auslöst
• Auf aktuelles Element anwenden
  Feld auf welches die Aktion angwendet wird